市档案局、市交通局开展公路工程 项目档案执法检查
近日，市档案局会同市交通局对我市公路工程项目档案工作开展专项执法检查。检查组重点检查了g318宣十路、宣泾路改建工程项目文件材料的形成、收集、整理和保管情况，并查看了市公路局综合档案室保存的项目档案的保管和利用情况。
从检查的情况看，我市公路工程项目建设单位和各参建单位对项目档案工作较为重视，明确了档案人员，建立了项目档案工作机制，项目文件材料收集较齐全、整理基本符合要求，但也存在项目前期文件收集不全，用复印件替代原始件归档、文件材料签字签章手续不规范、档案安全措施落实不到位等问题。检查组要求各相关单位迅即抓好有关问题的整改：一是建立健全项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，确保项目档案的完整、准确、系统与安全。二是各参建单位要加强《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程项目文件材料归档范围》的学习贯彻，加强档案人员业务培训，按照有关标准和规范要求，切实做好项目文件材料形成、积累、整理、归档、移交，进一步完善档案管护设施设备，落实档案保管措施，维护档案安全。三是项目建设单位要严格按照国家、省里有关规定，开展重大建设项目档案管理登记和档案验收工作。在项目开工前6个月和竣工前每个年度及时填写报送《重点建设项目档案管理登记表》。在项目竣工验收前3个月组织项目设计、施工、监理等单位按照《安徽省重大建设项目验收标准》进行自检，并向档案行政管理部门申请组织档案验收。
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