秀洲区机关事务管理局创建“四位一体”公务用车管理平台


为解决公车管理的效率低、管理难、成本高等一系列问题, 2013年来,秀洲区机关事务管理局秉承“规范、高效、满意”的车辆管理原则,创建了“四位一体”公务用车管理平台。平台集调度、监控、统计和公告四种功能于一体,建成了一套公务派车便捷高效、车辆管理规范透明、监督管理科学有效的新型公务用车制度。
  一、 创新信息化车辆调度模式。采用移动互联信息技术,建立信息化的公务用车调度中心,实行网上申请、网上审批、网上调度,短信同步通知申请人、使用人和驾驶员,实现了申请、审批、调度、派车一站式便捷服务,大大提高效率。
  二、 创新智能化车辆监管模式。采用gps信息技术,建立智能化的公务用车监管系统。全面安装gps车辆卫星定位系统,设置电子围栏,对车辆进行实时监控,全程在线记录公务车辆的实时状态,包括当前实时位置、行驶速度、行驶时长、行驶里程、平均耗油、报警情况、车辆回站情况,对违规出车、偏离预定线路、偏离预定区域等违规操作进行监控,精确掌握公车使用情况,测量消耗的合理性。局分管领导、中心主任通过电脑可随时实施监控,打造全方位、全天候24小时覆盖的公车监督管理智慧体系,全面提高公车监管的针对性、有效性。
  三、 创新科学化业务统计模式。采用大数据信息技术,建立科学化的统计数据库。进入数据库可根据需要有选择地生成包括车辆申请、车辆调度、费用统计及其他专项统计等相关表格,方便快捷。同时对收集到的车辆里程、油耗、时间、速度、方位、报警等各种数据进行科学统计、分析,使管理者可以更合理地规划行车路线,预判车辆的维保,科学管理运行费用,提高公车出行效率,为更高水平的决策提供强有力的依据。
  四、 创新平台化信息公告模式。采用互联网信息技术,建立监督、催告功能显著的动态公告栏。公务用车管理平台首页设置公告栏,对车辆油耗超标准、维修费用超标准的信息,及时在公告栏上自动滚动播放,以监督公车使用消耗的合理性,有效防止公有资源的浪费和流失;对用车单位拖欠手续或费用的信息,统一在公告栏上自动滚动播放,直至相关手续补办完成。相比传统的书面公告,加大了网上监管的力度,提高了工作效率。
  四年来,四位一体公务用车管理平台在科学管理、补齐短板、提高效率等方面发挥了积极的作用,也为全面融入市、省公务出行“一张网”的建设奠定了坚实的基础。

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