排长队缴费不复存在
江西工程学院数字化迎“新”获好评
连日来,江西工程学院迎来了来自四面八方的2018级新生入学,记者来到院内各个迎新接待点和缴费大厅,欣喜地看到众多与往年新生入校不同的景象。以往排长队填报信息、财务大厅人头攒动缴费的画面已不复存在,新生和家长为选宿舍床位、办校园卡来回奔波的现象基本消失,而提供掌上智慧校园、学生会、新生微信群咨询扫码的服务点随处可见。这种新生便利的报到方式,得益于该院今年全面启动的数字化、人性化迎新服务系统。
据介绍,由江工机器人研究所自主研发的这套掌上智慧校园app系统功能齐全,使用便捷。新生通过扫码登录平台后轻点触屏,就可网上填报个人信息、缴费、查看宿舍入住情况。同时,这套系统又能使学校各管理部门了解掌握学生信息,实现大数据资源共享,从而提高迎新接待服务效率和学生管理工作质量。此外,学院的校园无线网络信号在教学楼、学生宿舍、图书馆等区域实现了全覆盖。新生可通过登录校园wlan,畅游数字化海洋,方便、丰富他们学习和生活。
“我在刚接收到录取通知书的时候,就看到学院有个智慧校园app,我下载后,感觉给我带来许多方便。在app上,我可以自主交费,交费之后可以看到宿舍分配情况,还有老师以及舍友的信息,我可以及早地与他们沟通交流,开启我的大学生活。”来自宁夏的新生武金辉兴奋地说。据了解,今年入学的大多是2000后的新生,他们大多数采用迎新系统电脑端或手机端完成报到手续,避免在炎热天气报到时排长队、人员拥挤等现象。
在启动数字化迎新平台的同时,人性化的接待服务也融入其中。为方便新生顺利到校,学校在新余火车站、高铁站、长途汽车站等地设立专门接待点,学生会、团委的青年志愿者轮班日夜守候,接待乘座各种交通工具到校的新生。校车马不停蹄地往返于各车站接待点与学校的天工校区、科技园校区之间。在校内,各分院接待点均安排专人值守接待。学工处统一指挥协调迎新工作。由学生干部组成的志愿者也在各接待点紧张忙碌着,为新生搬运行李,帮助他们顺利入校。
在接待大厅现场,学生会干部张茹说道:“这里24小时都有人守候,新生一来可以便利地找到班主任或学生会人员,帮助他们办理手续。”
“今天第一天入学,心里很忐忑,当看到这个学校这么大气,这么干净,心里一块石头落了地。接待老师都很热情,学长学姐也热情地帮助指点我,感觉跟到了家一样。”新生杨新宇感激地说。
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