实地走场演练 确保最佳效果

连日来，我市园林工作人员在市区东圳路摆设花球，美化道路景观，迎接论坛召开。
湄洲日报记者　陈斌　摄
　　莆田新闻网讯 10月13日，我市论坛指挥部会务组组织人员在市会展中心开展走场实地模拟演练，模拟迎宾列队、宾客入场、主会场入座、离场乘车等各个流程，认真做好数据采集，完善措施和应急预案，精益求精、全力以赴迎接论坛召开。
　　现场，在论坛会务组的指挥引导下，600人有序参加演练。这是会展中心首次超五百人在场模拟走场，直接检验着会务组快速反映、迅速组织的能力。“来宾列队怎么站？如何快速列队又整齐美观？宾客从广场下车到会展中心大门需多少时间……”论坛会务组执行副组长许卫雄一遍又一遍地调整列队的间隔、排数，掐算各个环节耗费时间，与会务相关负责人仔细商讨，力求制定最佳的组织方案。
　　许卫雄介绍说，此次专门组织600人走场模拟演练，为大会开幕提供了准确的参考数据和依据，同时检验了大会筹备的走场、列队、入席、离场等各个环节，再次确认会务车辆停靠方位与嘉宾进出的时间次序，确保论坛开幕当天呈现最佳的走场效果，实现畅通无阻、反应快速的组织保障。
　　当天，会务组还组织参演人员熟悉会展中心各个场馆、路线等。交通保障组、医疗卫生组、舆论宣传组及建发会展集团会场保障团队等，现场结合走场演练，进一步细化精调筹备方案，做好下一步全要素演练保障计划，高质量迎接第五届世界佛教论坛召开。（湄洲日报记者 洪颖）

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