平谷区档案局完成2017年档案接收进馆工作

　　近日，区档案馆按2017年档案接收计划完成了对全区21家立档单位的档案接收进馆工作，做到应收尽收，应进尽进。全年共计接收18696卷（件/张），其中文书档案6177卷、10816件，会计档案296卷，声像档案1401件。2017年，平谷区档案馆首次实行实体档案和数字化副本同时接收进馆，数字化副本进局后即可直接提供利用，大大提高了档案利用效果。

　　一是管理科与数字信息科开展联合指导，通过培训会和现场指导等方式进行档案接收工作指导，讲授进馆纸质档案与档案数字转化的具体要求和标准，保障档案接收工作顺利开展。二是档案进馆前，对纸质档案逐一进行检查与验收，保障档案案卷质量符合进馆标准；对进馆档案电子目录和数字化副本进行严格把关，确保进馆后能直接提供利用。三是加大对声像、照片等其他门类载体档案的指导力度，检查其是否按照要求归档、整理，是否符合进馆要求，保障这部分档案顺利进馆。四是在交接过程中，档案接收工作人员详细清点案卷数目、核对目录，准确无误后将档案消毒归入库房管理。

　　2107年，实现纸质档案和数字化副本同进馆，不仅进一步丰富了区档案馆的馆藏资源，更可为百姓提供更加便捷的服务。

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