加强住房公积金的财务管理,规范住房公积金管理中心的财务行为是维护住房公积金所有者的合法权益的重要保障。为降低运作风险,保证住房公积金保值增值,今年以来,平湖分中心通过熟悉系统、规范核算、细化管理,用“五大措施”把牢住房公积金“财务关”。
一、财务工作不能拖
积极做好工作日每天上午9点半前报出省厅的日报表。每月的月报、每季的季报及嘉兴市中心、省建设厅的统计报表要求在下月十号前上报,平湖分中心基本上在每月7至8号账务结转后提前完成上报。在新系统尚不完善的情况下,财务科的小伙伴们采用最原始的办法手工核对,主动联系受托银行、业务科室及窗口同事,做到每天核对每天核算,日清日结。这样既能及时发现操作中的问题,及时解决整改,同时也发挥好财务科的风险把控关,也解决了以往月末对账影响报表上报时间的问题。
二、财务工作不能等
新系统自去年11月上线后,我们清楚综合系统在不断完善中,肯定有不少问题和不足,再加上财务核算人员和业务操作人员对新系统也有从不熟悉到熟悉的磨合过程,平湖分中心不怨天尤人,不坐等解决,化被动到主动,账户余额通过银行每笔校对。在财务核算系统报表模块还未部署到位的情况下,按老系统的报表格式下载下来,从新系统取数进行手工填制,及时按原有格式把报表填好装订成册,便于领导查阅。平湖分中心是最早将完整的全年度报表装订成册上报嘉兴市中心。财务记账凭证在新系统尚未设置好的情况下,主动联系电脑公司技术人员按要求格式设置打印,至今年7月所有的凭证都已装订成册,按月归档存放。
三、财务工作必须细
把新系统运行作为契机,把财务核算规范化作为工作重点,充分利用业务账、银行账、财务账三账联动,做好对账、资金结算。充分利用新系统的数据优势,用好新开发的三大模块功能(对账管理模块、定期存款管理模块、手续费支付管理模块),严格按照嘉兴市中心规定时间节点充分利用好,既规范了核算行为又提高了核算效率和核算细化程度。
四、财务工作必须精
精准化管理是规范核算的结果。今年我们重点从以下方面入手:一是把以前年度银行对账单,根据银行按年度分月份进行整理分类装订成册并入财务档案,既便于管理又便于审计查询。二是重新梳理签订了十二家受托银行的委托协议,并统一装订做成台账,以便及时掌握协议时间,便于查询及审计需要。三是做好定期存款定点保管和台账管理,每月底进行清点并由记账人员制成表式,由分管主任与财务科长核查后签名,做到职责分工、责任明确。四是按财务核算权责发生制的要求按月预提贷款手续费和公积金归集利息按月计提、按月核算。五是严格做好大额资金调剂审批流程,做到发生一笔、报批一笔,基本做到当天发生、当天报批。对小额外转资金严格执行网上三级审批。六是做好凭证分录详细摘要,便于査询、便于分析。
五、财务工作必须算
随着住房公积金制度的宣传推广,建缴人群逐步增加,平湖分中心月缴额已突破1亿元,如何管理好沉淀资金,让收益最大化,财务工作必须要算好。在资金存放突出安全、公平为主,确保收益最大化,我们从以下几方面着手:一是竞争性招标5家银行,共1.5亿元,利率上浮35%到4o%,通过招标有利于我们的扩面工作的开展、服务网点服务的提升及贷款的逾期管理。二是银行考核定期存放2.5亿元,各存放银行实现最大上浮率。三是其他沉淀资金根据银行资金流量情况合理存放,每家银行沉淀资金除50万元按活期利率计息外,高出部分全部按协定利率基准上上浮率30%,成为嘉兴各分中心专户沉淀资金的上浮力度最大的中心。
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