(通讯员 吴蕾)日前,灌南县行政审批局组织人员对该局上半年档案卷宗开展一次自查工作,并以此为契机,将各项档案管理措施落实到位,进一步加强和规范档案管理,实现档案管理工作的科学化、制度化和规范化。
强化组织领导。建立健全档案管理工作责任制,形成了由主要领导亲自抓、分管领导一手抓、指定专人具体管理的工作机制,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督、后续有保障的格局。
开展卷宗自查活动。组织人员利用一个月时间对上半年审批卷宗进行检查,检查主要围绕审批窗口在审批和办证过程中,办件程序是否合法、适用法律是否准确、案卷归档是否规范等方面进行,做好总结和反馈。
规范档案装订工作。统一装订格式,资料归类规范,要求各窗口审批案卷档案均按照统一格式制作,一案一档,及时整理归档,案卷装订整齐,符合档案评查标准和要求,力求档案查阅时能一目了然。
提升档案管理能力。为增强负责人员的档案管理意识和业务素质,采取多种方式加强档案知识培训学习。组织负责档案工作人员学习有关档案管理的政策、规定,强化档案管理能力,使档案管理工作逐步规范化、标准化。
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灌南县行政审批局进一步加强档案管理工作
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