针对暑期学校放暑假及夏季出游季高峰的实际,玉田县公安局全力提升服务质量和效率。出入境服务窗口精心调整警务,确保了以优质服务度过高峰。自七月以来,就受理各类出国境证件407人次,做到了让每一名群众都能满意而归。领导一线指挥,细化联动机制,启动暑期办证高峰应急预案。由于县级出入境办证大厅只有两台受理电脑,遇到人多时会出现拥挤的情况,县局成立了以主管局长为组长,出入境大队长为副组长的应急领导小组,全体工作人员明确分工,各负其责,细化职责,积极应对。
硬化作风,优化服务,以一流的奉献拼搏克服困难增效体质。结合凤城夏日平安行动任务艰巨的实际,出入境大队全体民警,辅警以攻坚姿态双线作战,以过硬的作风有效克服了暑期人员紧张的实际困难。7月3日,全天共受理各类出入境证件109人次,创出入境大厅开办以来的新高。为了确保办证群众高兴而来,满意而归。在大厅坚守的工作人员就要克服巨大的困难,对办证群众提出的问题耐心解释,对部分群众提出的办证电脑及人员配备少的现象,做好解释工作。做到语言规范,服务热情。执行任务回来的人员,顾不上休息,就立刻换好衣服,投入到大厅的工作中。
提前上岗,延时下班,确保群众满意。为有效化解“办证潮”,出入境大队民警将办公时间提前,早早做好大厅卫生,在给群众提供舒适的等候环境的同时随时接待早到的群众办证。根据每天的受理人数适时延迟下班,直至把每天的申请人都接待完成,把所有的受理材料都处理完毕。
改进流程,专人引导,缩短办证群众的受理时间。由于大多数群众都是第一次来办证,不清楚从哪个窗口开始,出入境大厅指定专门人员负责发表询问,对应提交的手续进行核查,指导填表,告知下一步流程,确保每位申请人不耽误时间。
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