临近岁末,各项年报工作接踵而至,今年的公务员年报增加了公务员信息系统,采集每名公务员的119个基本信息项,让形成的年报信息更加丰富,但是多数单位完成数据上报校核后,年报信息便成了摆设鲜有问津。
笔者看来,年报本身存在的一些共性问题导致了公务员年报一报了之:一是年报年年都报,负责同志存在通过上级部门的校核就皆大欢喜的心理;二是因年报信息系统需采集的信息任务重、时间紧、要求高,系统采集的数据可能存有瑕疵,导致年报信息参考价值大大折扣;三是年报数据缺乏后续维护,时效性不足,导致年报无法发挥最终的效用。年报数据凝聚着工作人员大量心血和精力,岂能通过上级校核后就一报了之?
抓牢日常维护,让年报成为组织人事工作的“活字典”。年报信息系统采集的信息量丰富,小到人员的“三龄两历”,大到个人履职、学习经历、家庭成员信息,细到年度考核情况、任职文号及时间等。在平时的工作中,如果继续通过档案查阅、本人确认、公安部门核实等方式来提高采集信息的准确度,及时对信息数据进行更新维护,信息系统可成为单位人员的“电子档案”。组织人事部门在需要进行档案预审、公务员职级晋升和了解人员基本信息时,便可运用信息系统来高效方便的核实确认。
强化数据运用,让年报成为组织部门选人用人的“参谋部”。年报信息系统能从整体上对单位人员信息进行数据分析,从新录用的公务员到即将退休的公务员系统都可以分类筛选出来,甚至每个单位班子的年龄结构、男女比例和班子成员的任职年限都可以通过信息系统直观体现。组织部门可充分运用好信息系统,根据岗位需求来筛选适合的人选,便可大大缩短日常人工筛选的时间,并能保证数据一定的准确性。
□杨璟
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公务员年报岂能一报了之
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