市交通运输局关于泰州港高港港区泰州永福港务有限公司件杂货码头工程档案专项验收的意见

 
泰州永福港务有限公司：
依据《江苏省港口建设项目档案管理标准》等文件规定，泰州市交通运输局组成档案专项验收委员会（名单附后），于2018年8月20日对泰州港高港港区泰州永福港务有限公司件杂货码头工程档案进行了专项验收。委员会听取了泰州永福港务有限公司关于项目档案管理工作情况汇报以及施工、监理单位对施工、监理等文件编制、审核情况的汇报，并根据国家及部、省有关工程项目竣工文件编制及项目档案整理规范要求，对该项目档案的完整性、准确性、系统性等方面进行了抽查，形成意见如下：
 一、泰州港高港港区泰州永福港务有限公司件杂货码头工程利用原“江苏太平洋钢管码头工程出管泊位”对其实施改建，改建后码头满足靠泊2000吨级件杂货船的能力，码头年通过能力75万吨。工程于2017年6月开工，2017年8月完成所有工程建设，2017年9月通过交工验收。
二、项目建设单位泰州永福港务有限公司和各参建单位高度重视项目档案管理工作，机构健全、人员到位，狠抓项目文件形成、资料收集、整理、编制及归档等环节工作质量。该项目已完成对档案资料的收集、整理、归档，共形成档案案卷59卷，其中立项及设计类19卷，施工类11卷，监理类4卷，竣工图20张，招投标文件及合同2卷。
三、该工程项目档案资料收集比较齐全，材料形成程序规范、签署较为完备；材料进行了系统整理，分类科学，组卷规范，编目清晰。案卷质量基本符合江苏省港口建设项目档案管理标准要求。竣工图图面整洁，准确清晰，编制符合规范要求，能够真实反映工程建设和管理过程。
四、该项目档案管理硬件设施齐备，为工程档案提供了良好的保管条件，有效保证了档案实体和信息安全。
综上意见，验收委员会一致认为：泰州港高港港区泰州永福港务有限公司件杂货码头工程档案反映了工程建设的实际过程，符合港口建设项目档案管理要求，能够满足生产、管理和维护的需要，同意通过专项验收。
建议：
1.             进一步加强文件材料的收集，确保应归档材料的齐全完整；
2.             进一步规范文件材料的组卷，提高归档文件的质量；
3.             做好审批类等重要项目文件的全文数字化工作，为竣工验收做好准备。
 
附件：泰州港高港港区泰州永福港务有限公司件杂货码头工程档案专项验收委员会签到表/attach/0/7f1eb27c58784fff8d3b612e8ee53b1d.pdf
 
 
 
泰州市交通运输局
         2018年8月23日
 
 
 
 
 
 
 
 
泰州市交通运输局办公室                    2018年8月23日印发
 

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