一是加强档案安全领导。成立了以局主要领导为组长、全体工作人员为成员的档案安全隐患排查整治专项工作领导小组,制订工作方案,从思想认识、任务目标上、责任分工上进一步明确了开展专项工作的重要意义,为专项工作开展提供了组织基础和行动保障。
二是提高安全防护意识。组织全体干部于9月30日召开了专题会议,专题学习了省、市关于档案安全的相关文件精神,制定了《峨眉山市档案馆安全应急预案》,进一步明确了局主要领导为档案工作安全第一责任人,要亲自参与档案安全检查,保证每年对档案室进行2次以上的安全专项检查;档案馆务人员为直接责任人,对发现的安全隐患要及时安排整改落实,杜绝档案安全事故发生。
三是细致排查安全隐患。对档案馆安全保管的八防情况(防火、防盗、防尘、防光、防潮、防高温、防有害气体、防有害生物)进行了细致认真的检查。重点检查档案实体有无缺失、有无发霉蛀虫现象;档案柜内及档案盒内档案排列顺序是否混乱;档案馆避光窗帘、温湿度计、防盗栏、空调、除湿机、防盗门和灭火器等设备情况;档案室是否有鼠患情况;库房门窗防水及电器、线路是否安全等情况,并对存在的安全隐患及时开展有效的整改落实。
四是严格档案安全管理。进一步完善了档案安全管理各项制度,加强对全局工作人员档案安全的系统培训、学习、演练,严格规范档案管理人员的各项工作流程和操作程序,强化档案安全“底线”思维,筑牢确保档案安全的每一道防线。
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