桦甸市2017年档案利用工作社会效益显著

桦甸市档案馆立足馆藏资源，完善各项检索工具，建立民生档案数据库，与检索平台链接，规范信息系统的安全保密措施，实现查阅电子档案替代调取档案原件的方式，不仅保护档案实体的安全，也节约了查档时间。工作中，善于创新工作方式：对于当事人不在本地且需要档案复制件的，自行设计婚姻档案代查委托书，让代查人将必要信息以简单的“填空”形式书写，工作人员电话核对信息且当事人同意后，出具有效档案复制件。维护了档案所有人的合法权益，减少往返费用，解决了需要档案的难题。
2017年接待档案查阅者4800余人，提供档案复制件2568件39000多页，其中招工档案896件，婚姻档案822件，解除劳动合同119件、知青68件、文件280件，调整工资50、复转军人49件、调转介绍信44件、干部任免21件、会议记录67件、毕业生分配44件、下放档案5件、建房批件12件、死亡干部档案26件、退休审批表65件。其中个人信息需求占查档总量的98.9%。
桦甸市档案馆免收查档复印工本费，零费用为群众办理社会保险、投资兴业、政策补助、维护合法权益、跨国劳务等所需档案证明，切切实实为广大群众解决后顾之忧。

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